确定家长会的主题，即通过这次家长会需要达到什么样的目的，是通报学生的学习生活状况，还是辅导家长如何做好学生的考前的准备工作等，只有明确了主题和目的，才能围绕这个主题组织家长会。

相信大多数的教师，尤其是班主任老师，对学生和学校的情况是了如指掌的。但是有一些新的情况，仍然需要老师做一些对应的准备，比如刚刚出来的考试成绩情况，或教育部门、学校新发布的教育政策等内容。做到有问必答，有备无患。

家长会的流程应从家长的召集准备开始计划，到会议的发言顺序，总体时间的把握等多个方面进行明确。通常以时间为顺序，把会议涉及到人事物尽量明确下来，比如明确发言的顺序，明确讨论的范围，明确会议的整体进行时间等。这点十分重要。

明确的流程，将帮助老师尽量避免疏漏和掌控会议全程。同时，这部分的内容有些还可以作为发言的内容，比如让与会的家长和同学知道接下来的会议内容等。所以，制定流程的步骤一定不可缺少。